Provoz komerční spisovny, archivace dokumentů a účetních dokladů

Archivace dokumentů je pragmatickým a ekonomicky výhodným řešením pro subjekty, pro které je vedení vlastního archivu nebo spisovny příliš nákladnou záležitostí.

Společnost AMEX Brno, s. r. o. poskytuje služby archivace dokumentů a následnou péči o uložený materiál podnikům a organizacím, insolvenčním správcům a likvidátorům. Archiv je umístěn v objektu na adrese Absolonova 10a, Brno Komín.

Nabízíme: umístění archivu v bezzáplavové oblasti, možnost individuálního uložení dokumentů v oddělených prostorách, veškerou dopravu spisů, vlastní archivaci dokumentů, vyhledávání a dopravu dokumentů do sídla klienta v nejkratším možném termínu.  Kromě toho jako zvláštní službu provádíme skartaci dokumentů.

Cenu archivaci písemností počítáme ze běžný metr a rok ukládaných dokumentů. Cena je závislá zejména na objemu archivovaných písemností a předpokládané frekvenci jejich vytěžování.  Zahrnuje archivaci spisů, dopravu a všechny související služby.

1. přemístění, zpracování a aktuální skartace spisů spočívající v následujících činnostech:
   
   • naložení a odvoz spisového materiálů z místa jeho původního uloženi do komerční spisovny
   • základní roztřídění, uspořádání a uložení písemností,
   • aktuální skartace písemností s již uplynulou dobou uložení,
   • vyhotovení skartačního řádu,
   • řádné označení písemností s vyznačením roku skartace,
   • organizační uspořádání spisového materiálu,
   • komunikace s místně a věcně příslušným státním archivem včetně upozornění o uložení písemností,
   • předání archiválií věcně a místně příslušným státním archívům,
   • zavedení uložené spisové agendy do výpočetního systému spisovny
     
2. skladování, evidence a vytěžování písemností spočívající v následujících bodech:
   
   • archivace písemnosti typu "S",
   • evidence písemností v přehledných celcích,
   • informační vytěžování písemností v souladu s obecně závaznými právními předpisy pro potřeby objednavatele,  jeho bývalých zaměstnanců a kontrolních orgánů,
   • průběžná skartace písemností ve lhůtách určených obecně závaznými předpisy,
   • vystavení všech potvrzeni o uložení písemností potřebných pro objednavatele z hlediska jeho činnosti v konkurzním řízeni a komunikace s místně a věcně příslušným státním archivem o uložení písemností objednavatele.

Skartaci spisů provádíme jako zvláštní službu všem subjektům majícím o tuto službu zájem. Cena je účtována za běžný metr, případně za kilogram skartovaných spisů.

Naší silnou stránkou je dlouholeté firemní know-how, sehraný a zkušený tým zaměstnanců, vlastnictví objektu ve kterém je naše komerční spisovna umístěna, její moderní vybavení (pojízdné regály pro uložení spisů a kompletní kancelářské vybavení), odborný dohled nad manipulací a uložením spisových agend a vlastní přepravní skupina umožňující naložit a dopravit do spisovny agendu z libovolného místa naší republiky i za zahraničí, non stop provoz a flexibilita při vyhledávání a doručování dokumentů. V našem archivu jsou vytvořeny optimální podmínky pro uložení dokumentů a pro jejich kvalitní a bezpečnou správu. Jsme členy České archivní společnosti.

Prohlédněte si seznam organizací, jejichž písemnosti jsou v naší komerční spisovně uloženy.